人工授精建档时，夫妻双方需要准备身份证、结婚证、计划生育证明和准生证、门诊病历、检查报告、其他相关证件等资料。
1、身份证：提供夫妻双方的身份证原件及复印件，确保身份证在有效期内。
2、结婚证：提供夫妻双方的结婚证原件及复印件，包括国徽页和照片页，以证明双方的婚姻关系。
3、计划生育证明和准生证：根据当地政策要求，可能需要提供计划生育证明和（或）准生证，以证明夫妻双方符合生育政策。
4、门诊病历：提供夫妻双方的门诊病历本，以便医生了解双方的健康状况和既往病史。
5、检查报告：提供所有相关的检查报告，包括血型、传染病筛查等检查结果，以及男方的精液报告等。这些报告需要在指定的医疗机构进行检查，并确保结果的有效性。
6、其他相关证件：如果夫妻一方或双方为港澳台人士或外籍人士，需要提供相应的证件，如港澳台居民身份证、回乡证、护照等，以及外籍结婚证的中文翻译认证（需经该国使领馆翻译认证）。
需要提醒的是，在准备这些资料时，需确保所有证件和资料都在有效期内，并且信息一致。所有复印件都需要使用A4纸进行复印，并确保复印的清晰度。此外，建档当天，夫妻双方都需要到场，并根据指引完成建档流程。建档流程可能因医疗机构的不同而有所差异，但通常包括资料审核、签署知情同意书、录入相关资料、测量生命体征等步骤。